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行政處室 總務處

建立日期 2016-10-23 01:16:39

 

《裕文國小總務處業務職掌一覽表》處室網頁
職稱 姓名 業務職掌 聯絡方式
總務主任 汪純煌

1.綜理總務處業務
2.其他臨時交辦事項

辦公電話:(06)3317657#831
網路電話:76040
事務組
組長
陳孟訓

1.擬訂本組各項章則及有關工作計畫之規劃執行考核研究
2.校舍之興建修繕
3.學校工程預算招標合約驗收事項
4.學校環境美化綠化事項
5.規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
6.房舍教室調配及管理
7.校產管理事項
8.編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
9.各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
10.事務助理、技工、工友、司機之管理事項
11.學校公務車輛之管理事項
12.學校門禁管理安全防護工作
13.消耗品及非消耗品之管理事項
14.各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
15.安排警衛及值夜人員之輪流事項
16.水電之管理
17.勞工保險案件
18.全民健康保險(勞保身份者)案件
19.替代役及一般役男人員管理
20.臨時人員(擴大就業等)管理事項
21.工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
22.辦理教職員工防護團訓練
23.消防、飲水及建築物安檢
24.關於節能減碳、四省方案
25.其他臨時交辦事項

辦公電話:(06)3317657#832
網路電話:76042
出納組
組長
蘇春燕 1.現金出納保管登記事項
2.公庫現金票據及有價證券之保管
3.代辦費之收支保管
4.代收暫收暫付墊付款項之收支
5.員工薪津及各種補助費等發放
6.員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項
7.編製現金結存表及公布存款差額解釋表
8.公庫支票及領款之會簽事項
9.編製出納各項月報表
10.學生註冊費用事項
11.教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報
13.法院強制執行扣薪案件
14.薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發
15.其他臨時交辦事項
辦公電話:(06)3317657#833
網路電話:76041

文書

張碧玲 1.校內、校外公文傳遞收送及業務洽辦。
2.郵件、包裹及外部寄送至校之文件物品處理分發。
3.協助打字、影印及蓋用印信工作。
4.協助文書組公文收發及歸檔工作。
5.協助憑證處理及廠商到校領款事宜。
6.其他臨時交辦工作。
辦公電話:(06)3317657#834
網路電話:

 

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